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三个APP,解决你80%时间管理问题

2017-12-20 青梅 秋叶PPT


大家好,我是青梅,总结派三刀流~

双 11 做课程推广的时候,我附上了自己时间管理软件的截图,然后就有许多伙伴来求推荐 APP。



再加上秋叶大叔前几天写了一篇时间管理的文章,又有许多伙伴来问时间管理的问题。


很多小伙伴说自己时间管理做得不好,那到底是哪儿不好呢?


青梅发现,大家的时间管理问题归纳起来,逃不开这三个方向:


❶ 浪费了大量的「整块时间」,做一些低价值的事。

❷「碎片时间」在不经意间度过,想抓都抓不住。

❸ 没有「时间节奏」感,生活变得没有规律。


有没有办法解决呢?


用过 N 款时间管理软件的我,发现有三个 APP 非常值得推荐,刚好解决上面三个问题。


这里特别和秋叶 PPT 的读者们分享,希望能对大家有所帮助~




整块时间怎么安排:滴答清单



在推送文章当中让大家种草的就是滴答清单,有 Web 端和手机端,网速好的时候可以同步更新。



之前有一道题:如果手机里只留一个 APP,你会留什么呢?

我毫不犹豫地选择了:滴答清单。


为什么会留这个 APP 呢?当然有它不可替代的原因啦~


❶ 用日历视图提前安排重要任务


浪费了大量的「整块时间」,做一些低价值的事,怎么破?提前把重要任务安排在日历表中。


在每月、每周的开始,提前把重要的任务填进日历中。点开日历视图,你就会清晰地看到自己有哪些时间段是被占用的。



这样做的好处在于:你可以提前开始规划自己的时间。


我们常常抱怨领导给自己安排了太多的事情,导致天天加班。但是我们可能没考虑到:领导只是给我们定了 KPI,他可能并不知道我们每月、每周的工作安排是什么。


领导给你布置任务的时候,你就默默不吭声,他当然以为你能完成任务啦,你也就只好默默地加班了,否则还要被说能力不行。


而如果你用日历清晰地安排了自己的工作,当领导给你新任务的时候,你就可以把事情预留到宽松一点的时间段,给领导一个更合理的 deadline 心理预期。


常常查看日历视图,提前规划自己的工作安排,才能掌握更多的主动权哦~


❷ 用清单活出更有趣的自己


普通的清单列表太无聊啦,光是记录时间-事件也没什么意思,不如给自己建立各种项目,来享受不同的乐趣。


比如我就建立了很多个项目,来活出更有趣的自己:



建立「拥抱陌生人」这个项目,是因为青梅很怕生,无论是面试还是在演讲,对我来说都是不小的挑战。


毕业了要找工作,就要参加面试,要和很多陌生人见面,互相聊聊历史、交换信息,心里真的一点底气都没有。


我想着,和朋友在咖啡馆聊天是一件很愉快的事情,那不如把面试当作和陌生人交朋友,当作在咖啡馆随意的聊天。


于是就建立了这个项目,每周见一个「朋友」(面试官),和他们聊聊天,慢慢地越来越放得开,最后才去最心仪的公司面试。


现在只要是认识了一个新朋友,都会在这里记上一笔,记上时间、地点、交谈的过程,也算是一个小小的纪念。


滴答清单还有很多有趣的功能,最新版本还推出了番茄钟,大家可以自己下载试试看哦~




碎片时间怎么安排:奇妙清单



碎片时间在不经意间度过,想抓都抓不住,怎么破?创建不同的主题清单,专供碎片时间使用。


说来很惭愧……一直以来,我都是幻方的拖稿小王子,佳少哥和我的日常聊天就是:



连我发一条朋友圈,都逃不过时刻催稿的佳少哥的火眼金睛。



当然,这得怪我自己,没安排出整块的时间来写文章。可是真的没有整块的时间可以安排了啊...


直到有一天,我和佳少哥说:「没灵感写不出来了……」


佳少哥说:「写文章是要越写越有,其实不必安排整块的时间来写,就利用碎片时间,想到了什么就记录下来,一点一点就成了一篇文章啦~」


然后我就幡然醒悟:完全可以借助碎片时间来写文章啊~


利用奇妙清单建立一个专供打发碎片时间用的主题清单库,形成「一有碎片时间,就打开主题清单选一个玩」的条件反射。


具体怎么做,其实很简单~


❶ 没想到一个写作主题,就创建一个清单。


比如:我想到了这么些主题,我就每个主题创建一个清单。



❷ 然后一有碎片时间,我就把想法碎片收集到对应主题中。



积累久了就成了一篇文章啦~


把它当做日常的记录软件也很不错,因为它也有网页版,很方便在电脑端查看和编辑~


其实,之前也在曹将的文章中看到过这个方法,只是一直没拿来用。没想到真的这么好用!所以说,实践出真知~




时间节奏怎么把控:系统闹钟


你可能觉得很奇怪,系统闹钟也算一个解决时间管理问题的 APP?平常都在用啊~并没有什么特别的。


emmm……虽然它很普通,但是我们可以给它发明有趣的用法呀。


大叔提到一个观点:我们应该固定每天都必须完成的事情。


安排固定的时间、固定的地点、做固定的事情,这样才能培养身体对时间的锚定感。而身体对时间的锚定感,刚好可以通过闹钟来培养。


没有「时间节奏」感,生活变得没有规律,怎么破?用闹钟来锚定你的时间。


让闹钟告诉你最基本的时间信息:时间+事件


几点:起床跑步

几点:准备出门

几点:下班回家

几点:该写日记

几点:洗漱睡觉


这样做的好处在于,事情再多,你也不会跑偏,总保持着自己的节奏感,不会有生活失去了平衡的感觉。


缺点在于,如果前一天晚上加班很迟,却忘了延迟早上的闹钟,那就 hhh……


日复一日的忙碌不堪,时常感觉自己作息都紊乱了,不如试试用闹钟帮你锚定时间、事件,重新找回生活的节奏感。






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作者:青梅

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